- Сообщения
- 7,981
- Реакции
- 6,756
Пригодится для заполнения бланков однотипными данными для последующей их печати.
Бланк у вас создан в формате Microsoft Word.
А данные будут находиться в таблице Microsoft Excel. 1 строка на набор данных.
Запускаем MS Excel 2021 или новее:
- Создаем в первой строке названия столбцов
- Под ними заполняем нужными данными
- Сохраняем, выходим
Запускаем MS Word 2021* или новее:
- Нажмите вкладку "Рассылки" - Начать слияние - Пошаговый мастер слияния - в правом нижнем углу жмём - Далее - Далее - Обзор, выбираем xls c набором данных
- Для вставки поля, выделяем кусок текста, куда требуется подставлять данные - кнопка "Вставить поле слияния" - выбрать имя заголовка поля.
- Для отображения реальных данных вместо названия поля, жмём кнопку "Просмотреть результаты"
- Для переключения между разными наборами данных жмём на стрелочки рядом с кнопкой "Просмотреть результаты"
- Чтобы распечатать все бланки, жмём на вкладке "Рассылки" кнопку "Найти и объединить" - Печать документов. Выбираем нужные страницы.
* В более ранних версиях MS Word, таких как 2003, возможны сбои, такие как кривая интерпретация чисел (0 вместо числа, даже если оно в формате "Текст"). К примеру: число 01350192.
Подробнее в видео:
Бланк у вас создан в формате Microsoft Word.
А данные будут находиться в таблице Microsoft Excel. 1 строка на набор данных.
Запускаем MS Excel 2021 или новее:
- Создаем в первой строке названия столбцов
- Под ними заполняем нужными данными
- Сохраняем, выходим
Запускаем MS Word 2021* или новее:
- Нажмите вкладку "Рассылки" - Начать слияние - Пошаговый мастер слияния - в правом нижнем углу жмём - Далее - Далее - Обзор, выбираем xls c набором данных
- Для вставки поля, выделяем кусок текста, куда требуется подставлять данные - кнопка "Вставить поле слияния" - выбрать имя заголовка поля.
- Для отображения реальных данных вместо названия поля, жмём кнопку "Просмотреть результаты"
- Для переключения между разными наборами данных жмём на стрелочки рядом с кнопкой "Просмотреть результаты"
- Чтобы распечатать все бланки, жмём на вкладке "Рассылки" кнопку "Найти и объединить" - Печать документов. Выбираем нужные страницы.
* В более ранних версиях MS Word, таких как 2003, возможны сбои, такие как кривая интерпретация чисел (0 вместо числа, даже если оно в формате "Текст"). К примеру: число 01350192.
Подробнее в видео:
Последнее редактирование: