Для многих людей управление личным временем представляет значительную сложность. Мало просто знать, что вам нужно сделать за день. Необходимо планировать рабочую нагрузку и отдых, используя не только специальные техники, но и соответствующий софт.
Тайм-менеджмент – это транслитерация английского оборота time-management, в переводе – управление временем. Понятие трактуется буквально – умение управлять временем, то есть успевать вовремя решать рабочие и иные задачи, обеспечивая себе максимальную производительность.
Чтобы научиться делать это эффективнее, необходимо использовать соответствующее ПО. Есть множество программ, которые помогают контролировать и планировать свое время. Кратко рассмотрим наиболее востребованные.
TickTick
Платформа: Windows, Mac, iOS, AndroidБесплатно: да (ограниченная версия), премиум дает расширенный функционал
Приложение основано на системе GTD (Getting Things Done). Это простое и удобное решение для планирования времени. Есть встроенный календарь, где каждый день можно максимально подробно расписать. Например, ввести список дел, к каждому прикрепить комментарий, чек-лист, инструкцию, группу файлов, ссылки и т.д. Можно интегрировать приложение с мессенджерами и файлообменниками. Есть возможность голосового набора, можно открывать доступ к задачам и делегировать их другим пользователям из списка контактов. Для более качественного решения вопроса – как управлять временем – доступна полная кастомизация интерфейса.
Bitcop
Платформа: Windows
Бесплатно: для одного пользователя с полным функционалом
Это не просто приложение для организации своего личного времени. А комплексное решение, идеальное для фрилансеров, удаленных сотрудников и штатных работников. Помимо трекинга задач есть масса функций по отслеживанию и повышению производительности, включая учет рабочего времени, анализ продуктивности, мониторинг приложений. Можно блокировать нежелательные сайты и программы, настраивать оповещения. Имеется автоматическая аналитика по структуре и хронометражу на день. Софт можно эффективно использовать как для самоконтроля, так и в организациях – для контроля рабочего времени специалистов (программа имеет невидимый режим работы).
Trello
Платформа: iOS, Android, webБесплатно: для индивидуального пользования, для корпоративного платно
Если не знаете, как эффективно распоряжаться собственным временем, попробуйте установить это приложение. Для каждого рабочего дня можно создавать свою виртуальную доску и крепить на нее виртуальные листы с пометками. Наиболее важные задачи можно выделять, устанавливать для них оповещения, чтобы вовремя успевать разобраться с ними. Есть возможность планировать мероприятия и совместные проекты с другими пользователями приложения. Интерфейс максимально простой, но функциональный, привязан к календарю. Софт подойдет для личного планирования работы и небольших компаний, которым требуется наглядная кооперация по текущим задачам.
Sectorgraph
Платформа: Android
Бесплатно: да
Зная, зачем нужен тайм-менеджмент, разработчики этого приложения решили подойти к вопросу наглядно. Функционал приложения представляет собой циферблат, на котором располагаются все текущие задачи. Циферблат делится на сегменты в соответствие со временем, которое нужно для выполнения каждой из них. Приложение можно добавить, как виджет, на главный экран устройства, чтобы всегда быть в курсе своих актуальных дел. Стрелка покажет, какую задачу вы запланировали «на сейчас» и сколько у вас времени на ее решение. Наиболее важный момент дня можно выделить. Приложение отлично помогает развить индивидуальное умение управлять временем.
Any.do
Платформа: iOS, Android, Windows, web (Chrome)Бесплатно: да (только ограниченная версия), премиум дает расширенный функционал
Одно из лучших решений вопроса, как управлять своим временем, – установить это приложение. Оно представляет собой планировщик задач, привязанный к календарю. На каждый день можно составлять подробную иерархию проектов, ранжировать их по приоритетности, устанавливать время выполнения, настраивать оповещения. Это простое и наглядное решение для тайм-менеджмента (индивидуального управления временем), которое позволяет формировать планы на месяцы вперед. Есть опция Focus для мотивирования и функция составления списка покупок.