Управление задачами - обзор методов управления проектами

Умение управлять задачами – это путь к успеху в командной работе. Чтобы увеличить возможность достижения общей цели, необходимо учитывать некоторые составляющие:

• Ясность цели для всех членов группы;
• Критерии оценки работы;
• Степень выполнения поставленных задач;
• Обзор всех возможных путей для достижения результата;

Существует готовый инструментарий в сервисе Intasker.com. Выбор «Intasker» решает целый ряд проблем:

• Устраняет неслаженность работы
• Вносит четкость и понимание в командную работу
• Сокращает время решения текущих задач
• Раскрывает весь потенциал человеческих ресурсов и возможностей

Сферы применения системы управления.
Инструментарий «Intasker» предусматривает выполнение конкретных задач специалистов различных сфер деятельности:

• Разработка программного обеспечения;
• Дизайнерские услуги;
• Исследование потребительского рынка;
• Разработка производственного процесса;
• Предпринимательская деятельность;
• Интернет-маркетинг и продвижение сайтов;

Автоматизация системы сводит потери компании к минимуму, повышает эффективность труда, улучшает дисциплину и качество работы коллектива. Управленческая методика подбирается для каждого проекта индивидуально.

Обзор методов управления проектами.
Самыми распространёнными и востребованными технологиями управления на сегодняшний день являются:

Классический подход – конечная цель проекта определяется изначально и разбивает его на последовательные задачи. Выход на новый уровень невозможен без завершения предыдущего. Итоговый результат исключает всевозможные ошибки. Такой метод не подходит проектам с постоянными изменениями, так как это невозможно по специфике. Задачи четкие, стратегия направлена на рациональность и умение анализировать.

1. Agile- гибкость методики позволяет вносить изменения в рабочий процесс и задачи. Единый проект делится между членами команды на мини-проекты и выполняется параллельно
2. Scrum – содержит в себе две предыдущие методики. Последовательные задачи и гибкость позволяют четко выполнять конечную цель.
3. Lean- подразделяется на задачи, а те в свою очередь на этапы. Каждый уровень возможно выполнять одновременно разными членами команды. Ценой ошибки при таком методе является затягивание проекта и поиск проблемной зоны.
4. Kanban- Этапы операционного потока представляются в виде столбцов с карточками текущих и выполненных задач. Есть возможность прослеживать работу каждого звена отдельно.
5. Prinke2- фаворит правительственных учреждений, каждый этап приносит высокоэффективный результат. Угрозы и потери при такой методике полностью исключены.

Прямые выгоды работы в команде для компании.
Команда или группа людей в компании-это важный ресурс в достижении общей цели, непрерывное взаимодействие и большой поток информации. Их правильная координация дает некоторые преимущества компании перед конкурентами и прямые выгоды в виде:

1. Экономия денежных средств на управленческом персонале. Многоуровневая структура становится неуместной при системе управления задачами.
2. Работа в команде позволяет ускорить процесс поставки продукции или услуги.
3. Изменения организации направлено на увеличение прибыли. Работа заказчику производится быстрее, их база значительно увеличивается.

При системе управления и работе в группе людей, сотрудники получают собственные выгоды:

1. Командная работа исключает стрессовое состояние.
2. Происходит обучение друг друга и передача опыта.
3. Интерес к выбранной профессии приобретает утвердительный характер.

Intasker система управления задачами направлена на получение выгоды не только компании, но самих сотрудников. Сервис охватывает широкий спектр сфер применения и подойдет абсолютно для любой отрасли.